Datenschutzerklärung / Datenschutzvereinbarung
des smart gym Sattledt
1. Allgemeines
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG 2018) sowie den sonstigen einschlägigen Rechtsvorschriften.
Diese Datenschutzvereinbarung informiert über Art, Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft oder Nutzung unseres Fitnessstudios.
2. Verantwortlicher
Smart gym Sattledt
Hauptstr. 27
4642 Sattledt
Mail: sattledt@smart-gyms.com
Web: https://sattledt.smart-gyms.com/
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Begründung, Durchführung und Beendigung einer Mitgliedschaft oder Nutzung unseres Studios verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Vertragsdaten (Mitgliedsnummer, Vertragsbeginn, Vertragslaufzeit, Art der Mitgliedschaft, Add-ons, Zugangs-ID über Studio-App)
Zahlungsdaten (Bankverbindung, SEPA-Mandat, Kreditkarteninformationen, Rechnungsdaten, Zahlungsverlauf)
Zutrittsdaten (App-Login, Check-in-Zeiten, Zugangshistorie zur Studioanlage)
Kommunikationsdaten (E-Mails, Schriftverkehr, WhatsApp-Nachrichten, Postsendungen, interne Notizen)
Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags sowie zur technischen und administrativen Abwicklung der Mitgliedschaft erhoben und gespeichert.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Verwaltung und Abwicklung der Mitgliedschaft
Abrechnung und Zahlungsverkehr
Zutrittskontrolle und Gewährleistung der Sicherheit im Studio
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungswesen, Steuerrecht)
Kommunikation mit Mitgliedern und Nutzern (z. B. Vertragsinformationen, Änderungen, Studio-News, technische Informationen)
Werbliche Kommunikation (z. B. Informationen über Aktionen, neue Angebote oder Produkte per Post, E-Mail, WhatsApp oder anderen Kommunikationskanälen), sofern keine ausdrückliche Abmeldung erfolgt ist.
5. Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags (Mitgliedschaft, Zusatzleistungen, Add-ons)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Buchführungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen (Sicherheitsüberwachung, Zutrittskontrolle, IT-Sicherheit)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für Werbezwecke oder Kommunikation über elektronische Kanäle wie WhatsApp, E-Mail)
6. Speicherung und Aufbewahrungsdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des Vertrags oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten grundsätzlich gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z. B. § 132 BAO – 7 Jahre) besteht.
7. Datenweitergabe
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
Zahlungsdienstleister und Banken
IT-Dienstleister (z. B. Betreiber der Studio-App, Serveranbieter)
Steuerberater, Rechtsanwälte und Behörden (bei gesetzlicher Verpflichtung)
Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU erfolgt nicht, es sei denn, dies ist technisch erforderlich und ein angemessenes Datenschutzniveau ist gewährleistet (Art. 44 ff. DSGVO).
8. Werbung und Kommunikation
Das Studio verwendet personenbezogene Daten auch, um Mitglieder und Nutzer über eigene Angebote, Aktionen und Neuigkeiten zu informieren.
Die Kommunikation kann auf folgenden Wegen erfolgen:
Postsendungen
WhatsApp-Nachrichten
Sonstige elektronische Kommunikationsdienste (z. B. Messenger, App-Mitteilungen)
Diese Nutzung erfolgt nur, solange keine schriftliche Widerrufung vorliegt.
Ein Widerruf kann jederzeit ohne Angabe von Gründen erfolgen und ist zu richten an:
E-Mail: sattledt@smart-gyms.com
Nach Eingang des Widerrufs werden alle werblichen Kommunikationsmaßnahmen umgehend beendet.
9. Rechte der betroffenen Personen
Mitglieder und Nutzer haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
Zur Wahrnehmung dieser Rechte kann eine formlose Mitteilung per E-Mail an die oben genannte Adresse erfolgen.
10. Sicherheit der Daten
Das Studio trifft alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen.
Die Daten werden auf sicheren Systemen gespeichert, die regelmäßig überprüft und gewartet werden.
11. Änderungen dieser Datenschutzvereinbarung
Das Studio behält sich vor, diese Datenschutzvereinbarung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte gesetzliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung ist im Studio ausgehängt und auf der Website abrufbar.